为更好地开展学院学生工作、更好地服务同学,翻译学院学生会拟进行人员增补,面向学院2023级本科生增补学生会志愿者,具体通知如下:
一、学生会负责人补录工作小组
本次针对学生会的补录推选工作由翻译学院学生会成员补录工作小组负责整体执行,学院全体师生实施共同监督:
补录工作小组
组长:常伟东
副组长:周守玉、陈悦
成员:刘一静、姜榕、秦源蔓、伍金群、王润生
二、岗位设置与工作职能
(一)秘书处:志愿者1人
秘书处是学生会的枢纽部门,是联结团委、主席团和学生会各部门的纽带,负责学生会工作上传下达和协调以及学生活动对外宣传的文字工作,还有财务管理报销、学办物资管理等工作。
基本任务:
1、学生会建设,各项工作制度和督促实施,学生会成员的绩效考核;
2、每期《翻译学院学生会学生工作简报》、《翻译学院学生会工作质量监控表》的制作发放以及学生会工作中文字资料的存档管理;
3、负责学生会举办的活动的经费的审核及报销以及学生会各类物品的管理与存放;
4、配合其他部门完成各种活动。
(二)体育部:志愿者1人
体育部负责学院体育活动的赛前赛后组织策划以及协助校体育部完成校级各项赛事,助力学生学习与文娱间隙的体育锻炼,丰富在校师生体育文化生活。
基本任务:
1、负责翻译学院各球队协助运营,包括日常考勤工作,球队开支报销;
2、负责翻译学院体育活动的组织开展,包括活动策划与通讯撰写;
3、协助校体育部完成校级各赛事,例如团体操比赛,校田径运动会。
(三)文艺部:志愿者2-3人(根据个人能力表现确定)
作为翻译学院重要职能部门,文艺部以丰富同学们的生活,提高同学们艺术修养,营造良好的校园文化氛围为目的,开展各种文艺娱乐活动。
基本任务:
举办翻译学院迎新晚会、班歌大赛、十大歌手比赛、外语文化节闭幕式等活动,并与其他学生部门合作举办文娱活动,以及完成学生会和团委安排的其他工作任务。
(四)服务发展中心:志愿者1人
服务发展中心主要负责开展各项志愿活动以及协助校青联完成志愿活动,负责统筹、管理各项志愿服务活动。致力于发扬“奉献友爱互助进步”的志愿服务精神,发挥五育并举的育人作用。
基本任务:
1.分布各类志愿服务招募信息
2.策划组织各类志愿服务活动
3.发布通知收集各类权益问题
4.统计和录入活动的志愿学时
三、候选人资格审查及学生委员选拔程序
(一)报名
请有意向的同学填写《山东大学(威海)翻译学院学生会志愿者报名表》,并在9月23日中午12:00之前将电子版申请表发送到志愿部门的邮箱。
秘书处:
sdufyxymishuchu@163.com
体育部:
fyxytyb2023@163.com
文艺部:
1045639522@qq.com
服务发展中心:
fyfwfzzx@163.com
(二)结果公示
增补工作小组成员通过组织考察、面试等方式综合考虑团学组织整体结构的合理性,兼顾工作的需要,确定拟任人选,在全院范围内公示,若无异议则录用为翻译学院学生会成员。
四、时间安排
1、报名时间: 9月19日-23日中午12:00
2、公示最终结果:具体时间待定
翻译学院学生会补录推选工作组
2023年9月19日